Gest. doc. e Cons. sostitutiva

E‘ l’insieme delle soluzioni disponibili per organizzare e facilitare l’utilizzo collaborativo di “tutti“ i documenti aziendali, qualsiasi sia la loro origine, e dei loro contenuti, attraverso una dematerializzazione dei documenti e una revisione dei flussi informativi, consentendo l’ottenimento di:

  • nuove economie di gestione, 
  • incrementi di produttività e 
  • la tracciabilità delle informazioni e dei processi di business.


I vantaggi di tali soluzioni sono di diversa natura:

  • riduzione di costi (di stampa, di archiviazione, di ricerca e reperimento dei documenti e delle informazioni in essi contenute, consultabilità contestuale di informazioni e documenti)
 
  • incrementi in efficienza ed efficacia (tempestività, eliminazione dei rischi legati al trattamento degli originali cartacei, accessibilità ai documenti da remoto, maggiore protezione delle informazioni ed aumento della “sicurezza“, acquisizione e condivisione di dati ed informazioni da documenti “non strutturati“.



Un ulteriore elemento del processo di dematerializzazione dei documenti e delle informazioni aziendali è costituito dall'adozione di soluzioni di Conservazione sostitutiva a norma di legge.

L’archiviazione sostitutiva, o conservazione sostitutiva, è quel processo che consente di conservare i documenti in modo digitale, garantendo la loro disponibilità nel tempo e la loro integrità ed autenticità.

Il processo di conservazione mantiene la validità legale e fiscale dei documenti.

Collegamenti

Download

Target Cross è un prodotto di Cross Software Ltd – Malta, distribuito e sviluppato in Italia da Four Solutions s.r.l – Modena
©  Four Solutions s.r.l. - Via Bottego 243/B - 41126 Cognento MO - Italy - Tel. +39 059 2919812 - Fax +39 059 2919825 - info@foursolutions.it
C.F/P.Iva 02757980368 - Rea cciaa 328585 - Cap.Sociale € 15.100,00 i.v.